GİB Uyumlu • E-Fatura • E-Arşiv • E-İrsaliye • E-Müstahsil — MoTap ERP Yazılım Bilişim İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti. (İnegöl / Bursa)

E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Entegrasyonu

Sipariş, üretim sevkiyatı, mağaza satışı veya araçta plasiyer satışından tek tuşla GİB onaylı E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliye kesin; gelen alış faturalarını tek tıkla stok ve cariye aktarın.

Sektörel Problem ve MoTap ERP Çözümü

Üretim veya satış programında hazırlanan sipariş kalemlerinin, fatura kesmek için ayrıca entegratör portalına girilip tek tek elle yeniden yazılması; hem zaman kaybına hem de yanlış fiyat, yanlış KDV oranı, tevkifat hatası ve stoklarla faturaların birbirini tutmamasına neden olur.

MoTap E-Fatura & E-İrsaliye Entegrasyonu; GİB mükellef sorgulamasını otomatik yaparak müşteriniz E-Fatura mükellefiyse E-Fatura, değilse E-Arşiv Fatura şablonunu kendisi seçer. Sevkiyat anında E-İrsaliyenizi, satış anında faturanızı tek tuşla gönderir; tedarikçilerden gelen E-Faturaları ise tek tıkla alış faturası olarak stok ve cari hesaplarınıza işler.

Modüller ve Teknik Yetenekler

  • Satış, İade, Tevkifat, İstisna & İhracat Faturası: Standart satış, tevkifatlı (ağaç/metal/fason işçilik), KDV istisnalı ve yurt dışı GÇB ihracat e-faturalarına tam destek.
  • E-İrsaliye & Karekodlu Araç Sevkiyatı: Yolda maliye denetiminde okutulan GİB karekodlu E-İrsaliye çıktısı ve irsaliye yanıt (teslim alındı) takibi.
  • Saha Satış (Routex) Araç İçi E-Belge Basımı: Plasiyerleriniz marketin kapısında cep telefonundan E-Fatura veya E-Arşiv kesip Bluetooth yazıcıdan anında teslim etsin.
  • Çoklu KDV (%1 / %10 / %20) & Kuruş Yuvarlama Motoru: Aynı faturada farklı KDV oranları, satır/dip iskontoları ve ÖKC/GİB kuruş yuvarlama kurallarına %100 matematiksel uyum.
  • Gelen E-Fatura Otomatik Stok Eşleştirme: Hammadde tedarikçinizin stok kodunu kendi stok kodunuzla bir kez eşleştirin; sonraki tüm faturalar saniyede stoğa girsin.
  • Önde Gelen Tüm Özel Entegratörlerle Uyum: GİB lisanslı özel entegratörlerle doğrudan yüksek hızlı API bağlantısı ve uygun kontör maliyetleri.

Üretim ve Operasyon İş Akışı

  1. 01 - Otomatik GİB Mükellef & Posta Kutusu Sorgusu: Müşterinin VKN/TCKN numarasından E-Fatura veya E-Arşiv mükellefi olduğu anında tespit edilir; hata yapma şansı sıfırlanır.
  2. 02 - Sevkiyattan E-İrsaliye & İrsaliyeden E-Fatura: Kamyon yüklenirken plaka ve şoför bilgisiyle E-İrsaliye basılır; tek tuşla bir veya birden fazla irsaliye E-Faturaya dönüştürülür.
  3. 03 - Gelen Alış E-Faturalarının Otomatik Kabulü: Tedarikçilerinizin kestiği faturalar tek ekrana düşer; ticari faturalara kabul/red yanıtı verilir ve kalemler otomatik stoğa girer.
  4. 04 - PDF/XML Paylaşımı & Mali Müşavir Aktarımı: Kesilen faturanın PDF görüntüsü müşteriye e-posta/SMS/WhatsApp ile iletilir; ay sonunda mali müşavirinize tek tıkla aktarılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Daha önce hiç E-Faturaya geçmedik, mali mühür ve aktivasyon sürecinde yardımcı oluyor musunuz?

Evet! Mali mühür / e-İmza başvurusundan GİB aktivasyonuna ve firmanızın logolu özel fatura tasarım şablonuna (XSLT) kadar tüm süreci adım adım sizin adınıza kuruyoruz.

Mevcut entegratörümüzde kalan kontörlerimiz var, aynı entegratörle devam edebilir miyiz?

Evet, Türkiye’deki önde gelen GİB lisanslı özel entegratörlerin web servisleriyle doğrudan bağlantı kurabiliyoruz.

Cep telefonundan veya tabletten de E-Fatura ve E-Arşiv kesilebilir mi?

Kesinlikle. İster fabrika dışındayken cep telefonunuzdan, ister saha satış aracındaki tabletten saniyeler içinde resmi faturanızı kesip müşterinize WhatsApp/e-posta ile gönderebilirsiniz.