Apartman, Rezidans, Sanayi Sitesi & Tesis Yönetimi — MoTap ERP Yazılım Bilişim İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti. (İnegöl / Bursa)

Site Aidat Takip Yazılımı & Profesyonel Tesis Yönetimi

Konut siteleri, rezidanslar, iş merkezleri ve sanayi siteleri için toplu aidat borçlandırma, ev sahibi/kiracı ayrımı, sayaç/yakıt gider paylaşımı, otomatik banka/kredi kartı tahsilatı ve SMS borç hatırlatma yazılımı.

Sektörel Problem ve MoTap ERP Çözümü

Site, apartman ve sanayi sitesi yönetimlerinde aidatların Excel veya defterle tutulması; hangi dairenin ödeme yaptığının banka ekstresinde saatlerce aranmasına, ev sahibi ile kiracı borçlarının birbirine karışmasına, gecikme tazminatlarının yanlış hesaplanmasına ve komşular arasında güven sorunlarına yol açar.

MoTap Site Aidat Takip Yazılımı; yüzlerce daire veya dükkanı tek tıkla (eşit, arsa payına veya metrekareye göre) borçlandırır. Banka entegrasyonuyla gelen EFT/havaleleri daire carisinden otomatik düşer, geciken aidatlar için otomatik SMS hatırlatması gönderir ve sakinlerin kendi cep telefonlarından borç/gider şeffaflık raporunu görmesini sağlar.

Modüller ve Teknik Yetenekler

  • Ev Sahibi & Kiracı Çift Hesap Mimarisi: Aynı bağımsız bölüm içinde kiracının aidat borcu ile kat malikinin demirbaş/yatırım borcunu birbirine karıştırmadan izleyin.
  • Arsa Payı, m² & Pay Ölçer Dağıtım Motoru: Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun olarak eşit, m², arsa payı veya sayaç endeksine göre otomatik gider dağıtımı.
  • Otomatik Banka Entegrasyonu & Dekont Eşleme: Site banka hesabına gelen EFT/havaleleri açıklama ve isimden tanıyarak daire hesabından otomatik düşer.
  • Başlıklı SMS & WhatsApp Borç Hatırlatma: Borcu olan sakinlere güncel bakiye ve IBAN bilgisini içeren otomatik hatırlatma ve genel kurul duyuru mesajları.
  • Çoklu Site Profesyonel Yönetim Şirketi Modu: Profesyonel bina ve tesis yönetim firmaları için 50+ ayrı site ve apartmanı tek panelden izole olarak yönetme imkanı.
  • Otopark & Plaka Tanıma Entegrasyonu: Site sakinlerinin araç plakalarını daire kartına tanımlayın; MoTap Otopark sistemiyle site kapısını otomatik açın.

Üretim ve Operasyon İş Akışı

  1. 01 - Blok, Daire & Ev Sahibi / Kiracı Tanımı: Bloklar, daireler/dükkanlar, m²/arsa payları tanımlanır; işletme gideri kiracıya, demirbaş yatırımı ev sahibine ayrı atanır.
  2. 02 - Tek Tuşla Toplu Aidat & Sayaç Borçlandırma: Aylık sabit aidatlar, merkezi ısıtma/sıcak su pay ölçer endeksleri ve ek bütçe payları saniyeler içinde tüm sakinlere yansıtılır.
  3. 03 - Otomatik SMS Bildirimi & Banka Tahsilatı: Borçlandırma yapıldığında ve son ödeme günü yaklaştığında SMS gider; bankaya gelen havaleler otomatik makbuzlaşır.
  4. 04 - Gider Fatura Kaydı, İcra Takibi & Bilanço: Elektrik, güvenlik, temizlik ve asansör bakım faturaları kaydedilir; gecikme tazminatı ve denetim kurulu raporları tek tıkla alınır.

Sıkça Sorulan Sorular

Birden fazla siteyi yöneten profesyonel yönetim firmasıyız, her sitenin kasası ayrı tutulur mu?

Evet! Her site veya iş merkezinin daireleri, banka hesapları, gider faturaları ve karar defteri raporları birbirinden %100 bağımsız tutulur; siz ise tek yönetici ekranından hepsine geçiş yapabilirsiniz.

Sanayi siteleri ve iş merkezlerindeki dükkan/kiracı aidatları ve faturalı tahsilat için uygun mu?

Tam uyumludur. Sanayi siteleri ve iş merkezleri için KDV’li gider paylaşımı, elektrik/su süzme sayaç faturalandırması ve E-Fatura/E-Arşiv kesimi doğrudan mevcuttur.

Eski yönetimden kalan Excel listemizi ve devir bakiyelerini aktarabilir miyiz?

Evet, mevcut daire/sakin listenizi ve devir borç/alacak bakiyelerinizi Excel’den dakikalar içinde sisteme aktarıp aynı gün kullanmaya başlayabilirsiniz.